De contractbeheer software van TotalLink geeft u grip en overzicht. Onze SAAS-oplossing biedt een veilige, gemakkelijk toegankelijke en schaalbare beheeromgeving. Uw contracten zijn overzichtelijk ingedeeld waarbij ieder soort contract mogelijk is. Door de ingebouwde zoekmachine vindt u razendsnel uw contracten terug. Ontdek de voordelen van TotalLink voor geoptimaliseerd contractbeheer. Neem direct contact op voor een geheel vrijblijvende demo.
CRM
Het CRM van TotalLink zorgt ervoor dat u direct alle correspondentie, overeenkomsten, documenten en aantekeningen bij de hand hebt. Enkel het ingeven van de postcode en huisnummer is al voldoende, u hanteert altijd het juiste adres. Het landelijk adressenbestand van TotalLink wordt hiervoor dagelijks ververst.
Altijd het juiste adres, persoon of bedrijf
TotalLink is naast de vele standaard koppelingen (zoals adressen en kadaster) ook te koppelen aan het landelijk bedrijvenregister en de basisregistratie personen. Dit zorgt ervoor dat u altijd de juiste persoon of het juiste bedrijf registreert. Contractbeheer wordt zo heel eenvoudig.Alle contracten op de kaart
Door middel van de TotalLink kaart houdt u altijd overzicht over uw contracten en vindt u deze snel terug. Zodra u een adres of een pand opgeeft toont TotalLink dit op de kaart. Door middel van een kadastrale aanduiding wordt een perceel grond getoond. Daarnaast kunt u ook heel eenvoudig zelf een (deel) perceel tekenen. Dit zonder ingewikkelde tekenpakketten.
Omdat u tijdens het tekenen altijd beschikt over vele kaarten zijn de tekeningen altijd nauwkeurig. U beschikt altijd over een actuele (grootschalige basis) kaart, luchtfoto’s, kadastrale kaarten en vele andere ondergronden zoals een bestemmingsplannen kaart.
Bewaken termijnen
De termijnkalender waarschuwt u indien er belangrijke gebeurtenissen op komst zijn. Zo kan een contracttermijn verstrijken of een terugbel actie nodig zijn. Het systeem stuurt u bij dringende zaken automatisch een herinnering per mail. Uiteraard zijn de termijnen ook inzichtelijk gemaakt met rapportages en rappellijsten in de contractbeheer module van TotalLink.
Automatische facturering
met TotalLink worden uw contracten automatisch gefactureerd. Hierbij kunt u elk type indexering toepassen en combineren met andere betalingsregels. U geeft simpelweg eenmalig een bedrag in, welke indexering deze behoeft én hoe vaak deze per jaar betaald dient te worden. TotalLink zorgt voor de rest. Dit is mogelijk via een koppeling naar uw financiële pakket.
Invoeren is simpel what you see is what you get.
Document management
Alle documenten worden in de TotalLink database opgeslagen en kunnen eenvoudig worden opgevraagd en bewerkt. Dit kan ook via een koppeling naar een DMS zoals Join Decos of Corsa.
Flexibel
TotalLink maakt het mogelijk altijd de informatie vast te leggen die u zelf wilt. U kunt zelf zonder programmeerwerk velden toevoegen en verwijderen. Indien u bijvoorbeeld asbestaanden wilt vastleggen kunt u dit veld eenvoudig toevoegen, invullen en de betreffende panden op de kaart tonen. Bovendien kunt u zelf bepalen wie dit mag inzien en bewerken.
